¿Qué necesitas para trabajar como transcriptor?

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Equipo de transcripción

Trabajar como transcriptor es una forma práctica y flexible de ganar dinero desde casa. Si tiene algunas habilidades de mecanografía, este puede ser un trabajo o un trabajo adicional que querrá considerar.

Para trabajar como transcriptor, necesitará algunos equipos básicos. Este artículo cubre el equipo de transcripción más esencial eso lo ayudará a comenzar a trabajar y ganar dinero con uno de los mejores trabajos de transcripción.

Parte del equipo es necesario, y algunas cosas son opcionales (se indican las opcionales). Incluso es posible que ya tengas algunas de estas cosas.

Si está interesado en obtener más información sobre cómo comenzar como transcriptor, consulte mi artículo y entrevista con Janet Shaughnessy, Cómo convertirse en transcriptor.

Equipo de transcripción

Estas son las diferentes herramientas de transcriptor que necesitará.

1. PC (de escritorio o portátil)

La pieza más básica del equipo de transcripción que necesitará es una PC. No necesita nada lujoso o costoso, solo una PC simple (pero confiable) hará el trabajo. Algunos de los principales programas de transcripción son solo para Windows, por lo que recomiendo usar una PC en lugar de una Mac para trabajar como transcriptor.

Lo más probable es que probablemente ya tenga una PC que hará el trabajo. Si actualmente tiene una Mac y no tiene una PC, puede elegir software y equipos que funcionen con su Mac para evitar comprar una PC.

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2.Microsoft Word

Microsoft Word es el procesador de textos líder. La mayoría de las alternativas de Microsoft Word pueden abrir archivos guardados en Word, por lo que tener acceso a Word es una excelente manera de garantizar que los archivos que cree y guarde puedan ser utilizados por casi cualquier persona.

3. Auriculares

Un buen auricular es un equipo de transcripción esencial. Como transcriptor, usará auriculares la mayor parte del tiempo que trabaje, por lo que querrá elegir con cuidado. El auricular debe ser cómodo ya que lo usará mucho.

Hay algunos tipos diferentes de auriculares entre los que puede elegir.

Auriculares para colocar sobre las orejas cubra toda su oreja. Auriculares con cancelación de ruido a menudo vendrán en este estilo, y los auriculares que se colocan sobre la oreja también tienden a ser muy cómodos.

Otros auriculares descansarán en tus oídos en lugar de cubrir toda la oreja. Algunos serán más cómodos que otros, y puede ser una cuestión de preferencia personal.

Auriculares y auriculares internos son otra opción, aunque algunas personas encuentran que no son tan cómodos durante largos períodos de tiempo.

También puedes considerar audífonos inalámbricos. El alambre o el cable pueden quedar atrapados en su silla o interponerse en su camino, por lo que algunos transcriptores prefieren los auriculares inalámbricos. Las variedades inalámbricas tienden a costar más dinero y, a veces, no son tan confiables, por lo que hay una compensación.

ECS OHUSB WordSlinger Deluxe Overhead USB Transcripción Auricular

Este auricular está hecho específicamente para transcribir y dictar. Tiene un cable de 7 pies y un enchufe USB. Puede ajustar fácilmente el volumen en los auriculares sin tocar la computadora. Estos auriculares supraaurales se diseñaron para brindar comodidad con un acolchado de espuma gruesa.

ECS OHUSB WordSlinger Deluxe Overhead USB Transcripción Auricular

Auriculares de transcripción USB Spectra

Este auricular es un poco más barato y sigue siendo una excelente opción. El cable mide 10 pies de largo y tiene un enchufe USB. También podrá controlar el volumen desde los auriculares.

Auriculares de transcripción USB Spectra

4. Software de transcripción

El software que elija es una de las herramientas de transcripción más importantes y tendrá un gran impacto en su trabajo. Hay algunas opciones gratuitas disponibles, pero todas son limitadas y no necesita gastar mucho dinero para obtener un software mucho mejor. He aquí un vistazo a algunas de las principales opciones.

Escriba exprés

Una de las opciones más populares, Express Scribe es adecuada tanto para principiantes como para transcriptores más avanzados y experimentados. Cuesta menos de $ 40, por lo que no le costará mucho. Funciona con archivos de audio y video y viene en versiones para PC y Mac. Puede usar Express Scribe con un pedal (más sobre eso más adelante) o con teclas de acceso rápido.

El transcriptor FTW

El transcriptor FTW viene con una versión gratuita que tiene una funcionalidad limitada, o puede actualizar por $ 1 por mes. Este software es para PC y no hay disponible una versión para Mac. Hay una versión que puede usar en un dispositivo Android, pero en general, querrá usar una computadora de escritorio o portátil para su trabajo de transcripción.

inqscribe

Inqscribe es otra buena opción que se puede usar tanto con PC como con Mac, y con archivos de audio o video. Hay disponible una prueba gratuita de 14 días y la versión completa cuesta $99.

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5. Pedal de pie

El pedal es otra pieza importante del equipo de transcripción. Puede usar el pedal para cosas como pausar el audio, avanzar rápido y rebobinar. Ser capaz de hacer estas cosas con los pies liberará tus manos (en lugar de usar teclas de acceso rápido) y te permitirá trabajar más rápido.

Hay muchos pedales diferentes disponibles. Al elegir, asegúrese de que el pedal sea compatible con su software de transcripción digital preferido, y también asegúrese de obtener la versión correcta (PC o Mac). Si va a realizar mucho trabajo de transcripción, probablemente desee evitar las opciones más económicas porque, por lo general, no son muy duraderas.

  • Pedal de transcripción de computadora USB Infinity IN-USB-1 – Este es un pedal duradero de alta calidad fabricado con un diseño ergonómico para evitar la fatiga del pie. Tiene un cable USB y funciona con el software de transcripción más popular (para PC).
  • Pedal USB digital para el software Express Scribe Pro – Si está utilizando el software Express Scribe, este es un pedal excelente. También es una opción duradera y de calidad que presenta un diseño ergonómico. Este también tiene funciones configurables, por lo que puede configurarlo como desee.
  • Philips ACC2310 Control de pie de 3 pedales – Esta es otra excelente opción que funcionará con la mayoría de las principales opciones de software, incluido Express Scribe. Al igual que los otros enumerados aquí, este presenta un diseño ergonómico.

Kit de transcripción (opcional)

En lugar de comprar los auriculares, el software y el pedal por separado, puede comprarlos todos juntos en un kit de transcripción. También encontrarás kits con solo el software y el pedal, que pueden ser una buena opción si ya tienes los auriculares que te gustan.

Una de las cosas buenas de un kit es que sabe que todas las piezas del equipo del transcriptor serán compatibles entre sí.

La desventaja de comprar un kit es que los artículos individuales pueden no ser su opción preferida. Por ejemplo, es posible que no encuentre un kit o paquete que incluya el software que desea usar, junto con un pedal que le guste y un auricular de su estilo favorito.

La buena noticia es que hay muchos kits diferentes disponibles, por lo que probablemente pueda encontrar uno que funcione bien para usted. Aquí hay algunas buenas opciones.

6. Silla de escritorio ergonómica

Dado que pasará mucho tiempo sentado en el escritorio de una computadora, es importante que tenga una silla de oficina ergonómica, cómoda y de calidad. Una buena silla puede marcar una gran diferencia para su espalda y cuello, y se alegrará de haber gastado un poco más para obtener una silla de buena calidad. Entonces, aunque no es un equipo transcriptor técnicamente esencial, es muy recomendable.

Las sillas ergonómicas pueden ser muy caras, y algunas cuestan más de $1,000. Eso está fuera del presupuesto para la mayoría de las personas, pero las tres opciones aquí son mucho, mucho más asequibles.

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7. Expansor de texto (opcional)

El uso de un expansor de texto no es 100% necesario, pero puede ahorrarte mucho tiempo y te ayudará a escribir más rápido, lo que te hará ganar más dinero. Además de los beneficios de velocidad, un expansor de texto también puede ayudar a reducir los errores.

Los expansores de texto funcionan de manera similar a la forma en que funciona la función de autocompletar en un teléfono inteligente. Con la ayuda de un expansor de texto, puede usar abreviaturas o formas abreviadas de palabras o frases y lo escribirá todo por usted.

La mejor práctica es usar expansores de texto para palabras y frases que escribe repetidamente. En lugar de escribir las mismas cosas una y otra vez, puede escribir una versión abreviada para ahorrar tiempo. Tanto para la transcripción legal como médica, encontrará que escribe muchas de las mismas palabras y frases, por lo que hay mucho uso para un expansor de texto.

¡Algunas personas afirman que un expansor de texto puede mejorar la velocidad de escritura hasta en un 30%! Cuando te pagan en función de tu velocidad, eso es un gran problema.

Una de las principales opciones es frase expresa, que funciona tanto para Windows como para Mac. El precio oscila entre $ 49 y $ 219, según la versión que necesite.

Si recién está comenzando con la transcripción, este es un gasto del que puede prescindir por ahora. Pero una vez que sepa que desea pasar más tiempo trabajando como transcriptor, valdrá la pena la inversión.

8. Diccionario de Derecho o Diccionario Médico (Opcional)

Si trabaja en los campos legal o médico, como la mayoría de los transcriptores, habrá muchos términos técnicos involucrados en su trabajo. Es útil tener a mano un diccionario especializado en caso de que necesite buscar algo para comprender el significado o verificar la ortografía.

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Soy ingeniero Naval especializada . dependiente de la Universidad Veracruzana, es un programa académico dedicado al desarrollo científico y tecnológico de las ciencias de la Ingeniería Naval y sus aplicaciones en el desarrollo socioeconómico del País. Tengo las habilidades y conocimientos matemáticos, y físicos a nivel superior para el diseño, construcción, reparación y mantenimiento de todo artefacto flotante. Soy trader de tiempo medio. Devoro libros, que abarcan desde el lado más científico al más humilde y humanista  que entiende que las personas "son personas".
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