Cómo escribir el correo electrónico perfecto que te consiga el trabajo perfecto

¿Sabes que el CEO de Twitter y Square, Jack Dorsey, una vez consiguió un trabajo perfecto de programación solo por un correo electrónico? De acuerdo a un Feria de la vanidad artículo publicado en 2011, el Sr. Dorsey encontró un error en el sitio web de una empresa e informó a la empresa sobre la falla en un correo electrónico. La empresa quedó deslumbrada por su intuición y le envió una oferta de trabajo.

Entonces, ¿por qué debería buscar orientación sobre cómo escribir un correo electrónico antes de solicitar un trabajo? La mayoría de las personas no se molestarían en estudiar o incluso tratar de aprender la ética detrás de escribir un correo electrónico profesional. Por lo tanto, le conviene marcar la diferencia del resto y crear un correo electrónico que cubra todas las cualidades que un gerente de contratación esperará en un candidato.

En este artículo, hemos recopilado los pasos cruciales para escribir un correo electrónico perfecto. Al final del artículo, también encontrará consejos interesantes sobre cómo evitar cosas al escribir un correo electrónico. Así que guarde su celo y tómese su tiempo para leer el texto completo.

Su destino para un correo electrónico profesional: grandes pasos para hacer que su correo electrónico se destaque entre la multitud

Cómo escribir un correo electrónico perfecto

Puede determinar el valor de escribir un correo electrónico a partir de las estadísticas de que el 69% de los destinatarios reportan correos electrónicos como spam con solo mirar la línea de asunto.

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Por lo tanto, debe seleccionar un correo electrónico efectivo que llame la atención y también sea profesional. Además de ayudarlo a conseguir un trabajo, los correos electrónicos también pueden ayudarlo a extender su servicios de marketing digital.

1. Escriba una línea de asunto que llame la atención

La línea de asunto es lo primero que verán los gerentes de contratación. Es vital y debe ser muy claro con un toque de profesionalismo. Sobre 35% de los destinatarios se toman el tiempo de abrir un correo electrónico con solo mirar la línea de asunto.

Por lo tanto, podemos decir que la decisión de sumergirse en los detalles del correo electrónico se basa en la línea de asunto. Si es aburrido y ambiguo, el destinatario lo rechazará. Adopte estos hábitos para escribir una línea de asunto efectiva y llamativa para conseguir el trabajo de sus sueños;

  • Hazlo conciso y claro.
  • El 82% de los especialistas en marketing limitan su línea de asunto a 30-60 caracteres.
  • Abstente de usar frases informales en tu línea de asunto.

2. El saludo determina su tono para el resto del correo electrónico

Dependiendo de qué tan bien conozca al destinatario, puede ajustar su saludo. Es una señal de respeto, y el lector puede juzgar tu tono por cómo te diriges al principio. También puede buscar personas y determinar cómo saludarlas. Algunos consejos para darle un saludo perfecto al comienzo son los siguientes;

  • Dirígete al destinatario con respeto y usa palabras formales como querido seguido del nombre de la persona. También puede usar estimada señora/señor en caso de que se desconozca el nombre. Llame a la persona con su título, como Sr. Dr. Sra. Etc.
  • Evite usar palabras de saludo informales como hey/hola, etc. Sin embargo, puede usarlas cuando conoce al destinatario o tiene alguna relación.

3. Curar un cuerpo de correo electrónico asesino

Comience el cuerpo de su correo electrónico presentándose. Cuéntale al destinatario sobre ti, quién eres. ¿Por qué solicita el trabajo?

Después de presentarse, exponga los puntos más importantes cerca de la parte superior del correo electrónico. Haga que su texto sea sencillo y no use palabras complicadas.

Trate de ser específico y respete el tiempo de su destinatario. Incluya información importante relacionada con su experiencia, educación y habilidades.

4. Prioriza los mejores detalles en el correo electrónico

Por lo tanto, si se acumula información innecesaria en el correo electrónico, el texto se alargará y el destinatario podría perderse o incluso perder interés. Además, use frases completas y evite oraciones como jerga, chistes, emociones y emojis.

No hay límite para la longitud de un correo electrónico, pero debe ajustarse a la longitud de la pantalla de la computadora portátil o de la computadora de escritorio. Sin embargo, si el texto es voluminoso, divídalo en párrafos.

5. La mejor manera de cerrar sesión en el correo electrónico

Ha puesto el estrés y la tensión al escribir el texto del cuerpo del correo electrónico, y las cosas pueden volverse incómodas si su cierre no es bueno. Aunque es más simple que el resto de los elementos, el texto de cierre necesita simplificarse. ¡No termine su correo electrónico a toda prisa! Tómate tu tiempo y haz que sea el mejor final.

Aquí hay algunos finales que puede considerar al cerrar la sesión;

Mejor mientras escribe correos electrónicos profesionales para trabajos.

Se utiliza en todo el mundo y se aplica a la mayoría de los correos electrónicos.

6. Firma de correo electrónico como refuerzo

Las firmas al final de un correo electrónico son la mejor manera de promocionarse. La firma describe su flexibilidad para establecer comunicación. Es como una tarjeta de presentación digital. Use su firma de correo electrónico para comunicar su nombre, cargo, departamento, dirección de correo electrónico, etc.

Consejos para mejorar su firma de correo electrónico

  • Emplee un tipo de fuente, y esas son fuentes seguras. Está disponible en Outlook y Gmail.com.
  • Haz que la firma sea responsive para que encaje perfectamente en los dispositivos móviles.
  • Agregue un detalle de contacto a la vez. Debe ser auténtico y parecer profesional.
  • Utilice una dirección de correo electrónico de aspecto profesional.

7. Revisión de su correo electrónico

Al final, debe leer todo el texto y asegurarse de que no contenga errores gramaticales convencionales. Deje que alguien lea su correo electrónico y pregúntele si hay alguna inconsistencia.

Su correo electrónico debe verse perfecto, y si hay algún error, modifíquelo antes de enviar el correo electrónico. No dejará una buena impresión en el receptor. Por lo tanto, un correo electrónico bien escrito siempre llamará la atención y mostrará su seriedad para la vacante.

Cosas que nunca debe hacer mientras escribe un correo electrónico para el trabajo de sus sueños.

  • No estás escribiendo un correo electrónico a tu amigo, así que no lo escribas de esa manera.
  • Abstenerse de usar palabras informales. Te hacen parecer menos profesional y representan una falta de seriedad.
  • No llene su correo electrónico con texto elegante. Solo distraerá a su destinatario de los puntos principales.
  • No envíe correos electrónicos copiados/pegados. Estos correos electrónicos se han enviado cientos o quizás miles de veces y solo contribuirán a que su correo electrónico se marque como correo no deseado.
  • No intentes engañar al destinatario. Puedes entrar en la lista negra por engañarlos.

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Soy ingeniero Naval especializada . dependiente de la Universidad Veracruzana, es un programa académico dedicado al desarrollo científico y tecnológico de las ciencias de la Ingeniería Naval y sus aplicaciones en el desarrollo socioeconómico del País. Tengo las habilidades y conocimientos matemáticos, y físicos a nivel superior para el diseño, construcción, reparación y mantenimiento de todo artefacto flotante. Soy trader de tiempo medio. Devoro libros, que abarcan desde el lado más científico al más humilde y humanista  que entiende que las personas "son personas".
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